Удаленный офис-менеджмент для вашего офиса. Чем он выгоднее штатного сотрудника?

Большинству офисов не требуется постоянное присутствие офис-менеджера на рабочем месте. Однако владельцы бизнеса зачастую вынуждены нанимать сотрудника на полный день. Ведь в случае необходимости кто-то должен срочно устранит поломки и сделать заказ недостающих товаров.

Компания Jara Property разработала услугу удаленного офис-менеджмента, позволяющую настроить автоматизацию обслуживания вашего офиса без найма штатного работника. Услуга помогает значительно сэкономить средства на содержание офиса и повысить уровень комфорта. 

Профессиональные офис-менеджеры Jara Property обслуживают офисы Тбилиси в формате аутсорс. 

Минимум дважды в неделю мы посещаем офис клиента, чтобы провести полный чек-ап помещения: проверить остатки товаров и качество уборки, встретить доставку или мастеров по ремонту. 

Дальнейшее обслуживание происходит удаленно или из офиса Jara Property. Там офис-менеджеры оформляют заказы, ведут бухгалтерию по закупкам и предоставленным услугам, организуют иные мероприятия по запросу клиентов. 

Все процессы автоматизированы: закупки осуществляются по заранее согласованному чек-листу, уровень клининга постоянно контролируется, поломки устраняются в тот же день. 
При поступлении срочной задачи от клиента офис-менеджер сразу приступает к ее выполнению.

1. Экономия средств на содержание офиса

Услуги Jara Property обойдутся гораздо дешевле зарплаты штатного офис-менеджера. Кроме того, мы имеем корпоративные скидки на закупку офисных товаров за счет большого объема заказов для наших клиентов.

2. Удаленное рабочее место

Вам не нужно выделять рабочий стол и закупать оргтехнику для офис-менеджера в своем офисе. Рабочее пространство офис-менеджеров полностью оборудовано в офисе Jara Property.

3. Непрерывное обслуживание офиса

Обслуживание офиса не остановится во время отпуска или больничного офис-менеджера. Все наши специалисты высококвалифицированны и могут заменить друг друга на период временного отсутствия.

4. Большой перечень поставщиков товаров и услуг

Jara Property работает только с проверенными исполнителями. Мы заключаем договоры с клинерами и мастерами по мелкому бытовому ремонту. В случае необходимости мастер осуществляет работы в день поломки либо в максимально короткий срок.

5. Общение с офис-менеджером в удобном для клиента онлайн-формате

Постановка задач происходит в мессенджере или электронной почте. Клиенту лишь требуется заполнить описание к задаче. После получения заявки офис-менеджер сразу приступает к ее выполнению.

Хотите настроить удаленный офис-менеджмент в своем офисе? Запишитесь на первичную консультацию с менеджером Jara Property. Специалист уточнит ваши потребности и ответит на все интересующие вопросы.