Как организовать регулярную доставку товаров в офис

Для обеспечения комфорта сотрудников в офис постоянно закупается стандартный набор необходимых товаров: вода, продукты, хозяйственные принадлежности и канцелярия. Рассмотрим, как можно организовать качественное оснащение офиса и регулярное его снабжение. 

Для начала нужно определить, какие именно товары необходимо закупать в офис. Данный перечень всегда индивидуален и зависит от потребностей сотрудников и посетителей. 
Как правило, в список основных продуктов входит:

- вода для кулера в баллонах 19 л;
- минеральная вода 0,5 л;
- чаи различных видов и сортов;
- кофе растворимый;
- кофе молотый;
- кофе в зернах (при наличии кофемашины);
- сахар;
- молоко или сливки;
- снеки (печенье, конфеты, сухофрукты, орехи).

Помимо продуктов в офис регулярно заказываются хозтовары. 
В данную категорию входят средства для уборки, а также предметы гигиены для санузлов и кухни. К стандартному набору хозяйственных товаров относятся:

- туалетная бумага;
- жидкое мыло;
- освежитель воздуха;
- салфетки для диспенсера;
- кухонные салфетки; 
- влажные салфетки;
- губки для мытья посуды;
- средства для мытья посуды;
- таблетки для мытья посуды (при наличии посудомоечной машины);
- моющие средства для уборки помещения;
- пакеты для мусора разного объема:
- батарейки АА, ААА. 

Еще одна важная группа товаров, требующая регулярного пополнения — это канцелярия. 
Ассортимент канцелярских принадлежностей достаточно большой, но чтобы закрыть минимальные потребности в офисе достаточно обзавестись самыми необходимыми позициями:

- бумага А4;
- ручки;
- карандаши;
- скрепки;
- степлер;
- скобы для степлера;
- ножницы;
- скотч;
- файлы;
- бумага для заметок;
- картриджи для принтера.

После того, как вы определились с перечнем товаров для вашего офиса, на основании полученной информации необходимо составить чек-лист с указанием количества каждой позиции. Чтобы всегда иметь запас расходных материалов, дважды в неделю проводите инвентаризацию по данному чек-листу. По итогу инвентаризации оформляйте заказ товаров, достигших минимального остатка.

В Грузии практически нет оптовых компаний, предоставляющих полный перечень товаров для офиса. На каждую категорию расходных материалов приходится искать отдельного поставщика. 

Чтобы найти надежную компанию, исследуйте рынок поставщиков, специализирующихся на офисных расходных материалах. Оцените качество продукции, цены, а главное — условия доставки и обслуживания. 

Местные компании зачастую имеют сложности со своевременной доставкой товаров. Поэтому, перед тем, как заключать договор о долгосрочном сотрудничестве, убедитесь в ответственном подходе к работе поставщика во время испытательного периода.

Чтобы обеспечить бесперебойную доставку товаров для офиса, необходимо обзавестись двумя, а лучше тремя резервными поставщиками на каждую группу товаров. Это послужит страховкой на случай непредвиденных обстоятельств или проблем с основным поставщиком. 

Для непрерывной работы офиса в Грузии необходимо иметь профессионального офис-менеджера, знающего надежных поставщиков. Компания Jara Property предлагает полный комплекс услуг офис-менеджмента в формате аутсорс. Специалисты Jara Property работают только с проверенными поставщиками на  самых выгодных условиях. Мы организуем быструю доставку необходимых товаров в ваш офис, не занимая в нем отдельного рабочего места.