На чём нельзя экономить при ремонте и оборудовании офиса

Открытие офиса — это крупное вложение, независимо от того, начинаете вы бизнес или расширяете. Быть прагматичным не стыдно. Не всегда нужно платить за помещение в престижном деловом центре или делать дорогой ремонт. Но есть вещи, на которых экономить просто невыгодно — это обернётся дополнительными расходами. О них мы и расскажем.

Арендовать помещение без отделки разумно. И не потому, что так дешевле — всё равно ремонт делать придётся. А потому, что это возможность адаптировать пространство под свой бизнес.

Но сэкономить при этом на услугах дизайнера — так себе идея. Если нет дизайн-проекта, нет и внятного технического задания для ремонтной бригады. А это означает неизбежные доработки и расходы на них.

Мнение, что дизайн-проект — это «про красоту» ошибочно. Дизайнер офисных интерьеров в первую очередь заботится о функциональности и комфорте. В проекте будут отражены:

• расположение электропроводки, вентиляции, водопровода и других коммуникаций;
• нужное количество розеток в правильных местах;
• эргономичная расстановка мебели, которая позволит разместить всё необходимое на небольшой площади, купить только нужное;
• сценарии освещения, которые обеспечат комфорт при минимальных счетах за электричество.

Можно, конечно, попытаться продумать это самостоятельно. Но у дизайнеров и проектировщиков намного больше опыта: логичнее использовать его, чем учиться на ошибках.

Наконец, дизайнер — тот человек, который поможет вам уложиться в бюджет, а не наваять идей, не соответствующих ему.

Всё же хочется сказать и о красоте, а точнее, о таких элементах дизайн-проекта как стиль, концепция, цвет. Когда офис ремонтируют без привлечения дизайнера, чаще всего получается «как у всех». И это не худший вариант. Он, конечно, не поможет привлечь новых клиентов, но и не навредит. Тем более, клиентов принимают не во всех офисах.

Хуже, если у собственника бизнеса есть своя «концепция». То есть он оформляет офис по собственному вкусу, не учитывая опыт других компаний, ничего не зная о психологии цвета и пространства, не понимая, каким образом дизайн может подчеркнуть или перечеркнуть направление деятельности его фирмы. Так появляется пространство, в котором комфортно только одному человеку.

Воплощение дизайн-проекта зависит от того, кто будет привлечён к строительным, инженерным, отделочным работам — от квалификации и опыта мастеров, руководителя проекта.

Если рабочие и прораб не могут рассчитывать на достойную оплату труда, они поступают одним из двух способов:

• хорошие ответственные специалисты отказываются от проекта — спрос на их услуги высок, они найдут более щедрых заказчиков;
• все остальные пытаются извлечь выгоду хоть как-то (купить дешёвые материалы и присвоить разницу, работать параллельно на других объектах, срывая сроки, маскировать, а не исправлять огрехи в своей работе и т. д.)

Поэтому экономия на строителях — серьёзная ошибка. Не выбирайте бригаду по цене или громким обещаниям. Ищите тех, кто может показать портфолио, кто заключает договор и прописывает в нём гарантии сроков, качества.

Лучшая альтернатива портфолио — узнать, на каких объектах работали эти строители, посмотреть воочию результат их работы, пообщаться с заказчиком.

При ремонте офиса используют два вида материалов:

Инжернерные:

• Электрика
• Системы вентиляции и кондиционирования
• Сигнализация
• Системы пожарной безопасности

Отделочные:

• Линолеум
• Керамогранит
• Декоративные панели
• Штукатурка, Краска

Экономия на инженерных материалах имеет неприятные последствия.

Если системы электрообеспечения и защиты не справляются с нагрузкой, то в офисе периодически отключается электричество, выходит из строя техника. В Грузии, там, где это возможно, есть смысл обзавестись автономным источником питания. Это позволит вам продолжить работу в случае отключения электричества в районе.

Некачественное оборудование для вентиляции и кондиционирования — это не комфортная температура, духота, головные боли и снижение работоспособности. Дешёвые противопожарные системы — опасность возгорания, угроза жизни и здоровью людей, сохранности имущества.

Экономия на отделке тоже должна быть разумной. Не в каждом офисе нужно дорогое напольное покрытие — паркет или керамогранит. Часто достаточно промышленного линолеума. Но качественного! Ведь дешёвый впитывает грязь, как губка, и через месяц-другой уже никакая уборка не скроет любимые маршруты ваших сотрудников.

Подумайте, на какой срок вы хотите арендовать помещение, а потом представьте, как выбранная отделка будет выглядеть в течение этого срока: через два года, пять лет, десять… Как часто вы готовы повторять ремонт? Может, дешевле сразу сделать всё основательно?

О том, как выбрать для офиса мебель, у нас есть отдельная статья. Об уместной экономии там сказано — подробно останавливаться не будем.

Не скупитесь на осветительные приборы и лампочки, иначе осенью вместе со световым днём сократится и рабочий. Конечно, люди не станут расходиться по домам раньше положенного времени. Но продуктивность при недостаточном, мерцающем или слишком тёплом (жёлтом) освещении заметно снижается.

Давать пространные советы о том, как выбирать офисную технику, нет смысла. В этом вопросе чаще отталкиваются не от цены, а от имени производителя, которому доверяют.

Но важно не спутать два типа техники. В сравнении с домашними компьютерами, принтерами, телефонами, гарнитурами, офисные работают гораздо интенсивнее, получают бо́льшие нагрузки. Поэтому хлипкое устройство, которое у вас дома трудится годами, в офисе может не дотянуть и до вечера. Особенно досадная ошибка — купить слишком дешёвый принтер, который сжуёт бумаги и размажет чернил на сумму бо́льшую, чем стоит хорошая модель.

Покупая оборудование для работы, не забудьте и про технику «для людей»:

• кулер для питьевой воды;
• чайник;
• кофемашину.

После пятиминутного перерыва с чашкой хорошего кофе производительность труда заметно повышается. А стратегия «больше зарабатывать» всегда даёт лучший результат, чем стратегия «меньше тратить».