Подбираем мебель в офис. На что обратить внимание при создании комфортного интерьера

Обустройство офиса мебелью, как правило, происходит на этапе открытия или модернизации бизнеса, и требует дополнительных вложений. Компания Jara Property делится практичными советами, как быстро и просто создать комфортный  офисный интерьер.

Главная функция дизайн-проекта — организация эргономичного и функционального пространства в офисе. Чаще всего дизайн-проект помещения заказывают, когда необходимо:
 

• создать интерьер для продуктивной работы и отдыха сотрудников;
• трансформировать помещение под расширение штата или увеличение парка техники;
• придумать эффектный дизайн, который будет вдохновлять работников и производить впечатление на клиентов.

В базовый вариант дизайн-проекта офиса входит планировка электрики и расстановка мебели. Данный план может уберечь от многих ошибок, обеспечит удобство и безопасность. 

Полноценный дизайн-проект помещения включает в себя 3D-визуализацию будущего интерьера, с иллюстрацией отделки помещения, цветовых решений, текстиля и мебели, вариантов освещения и озеленения офиса. 

При наличии грамотного дизайн-проекта можно сразу заказать все необходимые предметы мебели у одного поставщика. Не имея такого проекта перед глазами, велика вероятность при первоначальной закупке забыть что-то важное, а потом экстренно докупать недостающие товары уже по завышенной цене.

Кроме того, продуманный план позволяет закупать мебель частями, постепенно заполняя каждую зону офисного пространства. Такой вариант актуален при наличии ограниченного бюджета на закупку.

Основные характеристики, на которые следует обратить внимание при выборе мебели:

• долговечность;
• комфорт;
• функциональность.

1. Долговечность

На данную характеристику влияет правильный выбор материала, модели и поставщика.

Даже если бюджет на открытие офиса ограничен, довольно рискованно делать выбор, основываясь лишь на цене товара. Существует вероятность, что такая мебель может прийти в негодность, и потребуются новые вложения в обустройство интерьера.

В бюджетном сегменте всегда можно найти надежного производителя, работающего с недорогими, но сертифицированными материалами. Такие исполнители качественно выполняют сборку и дают гарантию на свою продукцию.

Показательный пример — мебель из ЛДСП. Ламинированная древесно-стружечная плита считается одним из самых недорогих материалов. При неаккуратной обработке кромок он выделяет в воздух вредные формальдегиды, деформируется при попадании влаги, крошится, быстро теряет привлекательность. Но если плиты обработаны качественно, мебель из них безопасна и прослужит долгие годы.

Поэтому в выборе поставщика главное полагаться не только на привлекательную цену, но и на хорошие рекомендации. 

Данные лайфхаки помогут найти надежных поставщиков:

1. Ознакомьтесь с помещениями, которые примерно год назад оборудовали выбранные подрядчики. Так вы проверите заявленное качество и долговечность произведенной ими продукции.
2. По возможности, посетите производство мебели, чтобы оценить его масштаб, оборудование и количество сотрудников. Это особенно важно при осуществлении большого заказа мебели. Случается, что производители берут крупный заказ, не обладая необходимыми ресурсами для его выполнения. В подобной ситуации велика вероятность срыва сроков или исчезновения подрядчика после получения аванса.

2. Комфорт

Есть стереотип, что мебель для сотрудников офиса должна быть в меру комфортной, чтобы не провоцировать состояние полного релакса на рабочем месте. 

Выбирать диван в качестве основного рабочего места действительно не стоит. А вот закупить для этих целей комфортные ортопедические кресла будет вполне правильным решением. Ортопедическая мебель препятствует развитию сколиоза и болей в спине. С такого удобного кресла работнику реже захочется подниматься и отвлекаться от текущих дел.

3. Функциональность

Перед закупкой мебели в каждую конкретную зону офиса необходимо определить — для каких целей предназначается помещение. 

Open space

Коммерческие помещения обычно проектируются без лишних перегородок, чтобы будущий владелец мог сам создать удобную планировку. Всё чаще собственники или арендаторы офиса оставляют помещение в виде открытого пространства, не разделяя его на кабинеты.

Стиль open space позволяет разместить больше людей, сохраняя комфорт, улучшить коммуникацию в коллективе. Сотрудники могут общаться, решать деловые вопросы на месте, не переходя из кабинета в кабинет и не собирая совещания.

Такая организация офисного пространства также позволяет сэкономить на ремонте. В ход идут легкие мобильные перегородки, с которыми при необходимости можно быстро сделать перепланировку, а при переезде в новый офис — забрать их с собой. Кроме того, один общий кабинет требует меньше оргтехники.

С другой стороны, некоторым работникам проще сосредоточиться в закрытой обстановке. В большом зале создаётся фоновый шум, который может помешать общению с клиентами. Поэтому при планировании рассадки в open space, не забудьте выделить переговорные комнаты и мягкие зоны для общения.

Бухгалтерия

Бухгалтерам обязательно нужен отдельный кабинет, где они будут сосредоточенно работать в тишине с конфиденциальной финансовой информацией компании. Мебель здесь также может отличаться от остального офиса.

Несмотря на цифровизацию, у бухгалтеров всё ещё много бумажных документов, для хранения которых нужны вместительные закрытые шкафы.

В некоторых бухгалтериях по-прежнему стоит надежный сейф внушительных размеров. Также не стоит забывать про отдельный принтер для документов с закрытой служебной информацией. 

Кабинет руководителя

Данное помещение, как правило, выглядит изысканнее остальных в офисе. Необходимо создать правильное впечатление у посетителей - потенциальных партнеров, инвесторов, VIP-клиентов. Гости должны видеть, что дела компании идут хорошо, и что она развивается.

Обычно в кабинете руководителя располагается:

• большой письменный стол;
• удобное кресло;
• шкаф с закрытыми полками для документов и открытыми — для сувениров от партнёров;
• брифинг-приставка или длинный овальный стол для совещаний с подчиненными.

В зависимости от размера помещения в кабинете руководителя также вполне уместной будет мягкая мебель и мини-бар на случай празднования выгодной сделки.

Переговорные 

Переговорные комнаты — это лицо компании. Их видят клиенты, партнеры и будущие сотрудники. Мебель в переговорных должна быть респектабельной и лаконичной: большой стол, стулья, оборудование для показа презентаций.

Произвести нужное впечатление помогут полки на стенах с наградами компании.

Даже если в офисе есть мини-кухня, рядом с переговорными стоит поставить дополнительный кулер и кофемашину, чтобы менеджер мог предложить гостю кофе или воду. 

Комнаты отдыха

Всё чаще руководители компаний оборудуют комнаты отдыха для сотрудников с кухонной зоной. Здесь можно разогреть обед, перекусить, поболтать с коллегами и даже вздремнуть. Как показывает практика, такие релакс-комнаты положительно сказываются на продуктивности персонала.

Даже если в вашем офисе не будет полноценной комнаты отдыха, мягкие кресла и кофейный столик для лаунж-зоны все же стоит приобрести. Это нужно сделать хотя бы для того, чтобы сотрудники не пили кофе на рабочих местах, рискуя залить документы или клавиатуру.

Не менее важно позаботиться о шкафах для верхней одежды, сменной обуви, личных вещей. Так постоянные обитатели офиса не будут чувствовать себя в нем гостями.

Стоит упомянуть о важных нюансах, которые могут ускользнуть от вашего внимания.
 

1. Освещение. Оно должно быть достаточным в рабочей зоне каждого сотрудника, а главное, приятным для восприятия. Выбор светильников иногда может стать более важным, чем выбор столов, стульев и шкафов.
2. Расстановка мебели. Постарайтесь установить предметы мебели так, чтобы сотрудникам удобно было брать вещи со стеллажей и полок, не вставая с рабочих мест, чтобы расстояние до принтера для всех работников было максимально коротким. 
3. Провода. Если вы заказываете дизайн-проект, дизайнер обязан заранее продумать удобное расположение проводки. Въезжая в отремонтированный офис, лучше выбрать столы с розетками или хотя бы с отверстиями для проводов.
4. Обивка мягкой мебели. Поверхность мягкой мебели должна быть немаркой, гигиеничной и легко поддаваться чистке.

Если вы хотите обустроить для своих сотрудников удобный и современный офис, не выходя за рамки бюджета, обращайтесь в Jara Property. Наши дизайнеры создадут общую концепцию помещения в соответствии с вашими пожеланиями, продумают все детали интерьера. Мы работаем с надежными поставщиками мебели, соблюдающими баланс цены и качества.